Meetings transkribieren
Wie nehme ich ein Meeting auf und bekomme daraus ein Protokoll mit Zusammenfassung?
Meeting per Sprache aufnehmen und ein Protokoll mit Zusammenfassung, Kernpunkten und Gesprächsverlauf erhalten.
Das brauchst du dafür
- Chrome oder Edge: die Aufnahme nutzt die Spracherkennung des Browsers. Firefox und Safari bieten sie nicht an.
- Ein eigener API-Schlüssel von OpenAI oder Anthropic, hinterlegt im Dashboard unter Schnittstellen, sobald du ein KI-Protokoll möchtest.
- Laut Tarifübersicht gehören Meeting-Aufnahme, Transkript und Sprecher-Protokoll zum Tarif Team.
1 · Wie die Aufnahme technisch läuft
Die Spracherkennung passiert im Browser. metisBrain erhält ausschließlich den erkannten Text, keine Audiodatei. Die Erkennungssprache richtet sich nach der Oberfläche: Deutsch (de-DE) oder Englisch (en-US).
Erstellst du danach ein KI-Protokoll, wird dieser Text an den Anbieter geschickt, dessen Schlüssel du hinterlegt hast. Ohne Schlüssel verlässt das Transkript metisBrain nicht.
2 · Aufnehmen
- Dashboard, Meetings, auf das Mikrofon klicken und den Zugriff erlauben.
- Frei sprechen: der Timer läuft, das Live-Transkript erscheint im Textfeld darunter.
- Zum Beenden auf den Stopp-Knopf klicken. Die letzte, noch nicht abgeschlossene Äußerung wird übernommen.
- Titel eintragen und optional ein Projekt aus der Liste wählen (Standard: kein Projekt).
Unter dem Textfeld siehst du die Anzahl Zeichen und Wörter. Das ist ein guter Anhaltspunkt dafür, ob die Erkennung sauber mitläuft.
3 · Transkript einfügen statt sprechen
Das Textfeld ist jederzeit editierbar. Du kannst also ein bestehendes Transkript einfügen oder mittippen, Erkennungsfehler korrigieren und Namen ergänzen, bevor du das Protokoll erzeugst. In Browsern ohne Spracherkennung ist das der reguläre Weg.
4 · Protokoll erstellen und speichern
Es gibt zwei Schaltflächen. „Protokoll erstellen & speichern“ schickt das Transkript an dein Modell und legt das fertige Protokoll ab. „Nur Transkript speichern“ sichert den reinen Text ohne KI.
Das Protokoll ist ein einziges Dokument mit fester Struktur. Der Gesprächsverlauf ist darin enthalten, deshalb wird das Roh-Transkript nicht zusätzlich gespeichert.
## Überblick 1 bis 2 Sätze zum Meeting. ## Kernpunkte ### <Thema> <Einleitungssatz> - <konkreter Punkt, Zahl oder Detail> ### Entscheidungen ### To-dos ## Gesprächsverlauf Person 1: … Person 2: …
Die Kernpunkte werden in drei bis sechs thematische Blöcke gegliedert. Blöcke für Entscheidungen und To-dos entstehen nur, wenn es im Gespräch welche gab.
5 · Welcher Schlüssel genutzt wird
Die Zusammenfassung läuft serverseitig mit deinem eigenen API-Schlüssel. Du hinterlegst ihn im Dashboard unter Schnittstellen im Abschnitt KI-Schlüssel; er wird verschlüsselt gespeichert und nie im Klartext zurückgegeben.
- Ist ein OpenAI-Schlüssel hinterlegt, wird dieser zuerst genutzt (Standardmodell gpt-4o).
- Sonst greift der Anthropic-Schlüssel (Standardmodell claude-opus-4-8).
- Ist keiner hinterlegt, meldet metisBrain das und speichert das Meeting trotzdem, nur ohne Zusammenfassung.
6 · Zusammenfassung, Gesprächsverlauf, Transkript
Ein Klick auf „Öffnen“ zeigt das Meeting in Tabs. Die Zusammenfassung enthält Überblick und Kernpunkte, der Gesprächsverlauf zeigt jeden Redebeitrag mit hervorgehobenem Sprecher, das Transkript den Rohtext (nur vorhanden, wenn du ohne KI gespeichert hast).
- Fehlt die Zusammenfassung, erzeugst du sie im Tab nachträglich über „Zusammenfassung erstellen“.
- „Neu erzeugen“ erstellt das Protokoll noch einmal und ersetzt den bisherigen Text des Meetings.
7 · Wo das Meeting landet
Jedes Meeting ist ein Eintrag in deinem Wissen (Typ Meeting, Tag „meeting“, optional mit Projekt). Es ist damit über die Suche im Dashboard und über deine KI auffindbar, genau wie Notizen und Erkenntnisse. In der Liste kannst du es öffnen, bearbeiten oder löschen.
Suche in meinem Wissen nach den To-dos aus dem Meeting „Kunde Müller“.
Wenn es nicht klappt
Häufige Fragen
Brauche ich für Meetings einen eigenen API-Schlüssel?
Für die Aufnahme und das reine Transkript nicht. Für das KI-Protokoll mit Zusammenfassung und Sprecher-Kennzeichnung brauchst du einen eigenen OpenAI- oder Anthropic-Schlüssel, den du im metisBrain-Dashboard unter Schnittstellen hinterlegst.
Wird meine Audioaufnahme zu metisBrain hochgeladen?
Nein. Die Spracherkennung erledigt dein Browser, an metisBrain geht nur der erkannte Text. Erstellst du ein KI-Protokoll, wird dieser Text an den Anbieter deines hinterlegten Schlüssels (OpenAI oder Anthropic) übermittelt, um das Protokoll zu erzeugen.
Warum startet die Aufnahme in Safari oder Firefox nicht?
Die Aufnahme nutzt die Spracherkennung des Browsers, die derzeit nur Chrome und Edge anbieten. In anderen Browsern bleibt der Mikrofon-Knopf inaktiv; du kannst das Transkript stattdessen in das Textfeld eintippen oder einfügen und daraus ein Protokoll erstellen lassen.
Erkennt metisBrain automatisch, wer gerade spricht?
Die Kennzeichnung mit Person 1, Person 2 und so weiter ist eine Einschätzung der KI anhand des Textes: Anrede, Frage und Antwort, Themenwechsel und die Sprechpausen im Transkript. Eine echte Stimmtrennung findet nicht statt, ein einzelnes Mikrofon kann Stimmen nicht sicher auseinanderhalten.
In welchem Tarif sind Meetings enthalten?
Laut Tarifübersicht gehören Meeting-Aufnahme per Sprache, Transkript mit KI-Zusammenfassung und die Sprecher-Kennzeichnung zum Tarif Team.